为了深入贯彻党的十七大精神，进一步加强社会主义民主政治建设，，激发广大教职工当家作主的积极性，促进学院的建设与发展，根据学校党委《中共吉首大学委员会关于进一步做好院务公开工作的意见》（吉大党发[2007]22号）及《中共吉首大学委员会关于调整院务公开机构及公布院务公开目录的通知》（吉大党发[2010]7号）的要求，现就做好我院院务公开工作提出以下方案。
一、院务公开的组织领导
（一）院务公开公开领导小组
组 长：孟凡斌（院总支书记） 鲁荣波（院长）
副组长：田清旺（院总支副书记）彭金璋（副院长）
刘守珍（院工会主席）
成 员：高静波、邓志刚、梁纯之、杨志成、吴彬、李宗寿、何迎生、曾水玲、梁平元、丁雷、向继文、杨喜。
领导小组主要工作职责：负责确定院务公开的指导思想、基本原则、重点项目，部署院务公开工作，听取院务公开情况汇报，解决师生员工反映强烈的重点热点问题，决定院务公开制度，奖惩和责任追究等事项。
（二）院务公开领导小组办公室
办公室主任：刘守珍（院工会主席）
成 员：高静波、向继文、陈加粮、石俊萍、谭子尤
领导小组办公室主要工作职责:负责院务公开工作的组织协调，对院务公开的实施情况进行督促检查，经常向院务公开领导小组报告院务公开情况。
（三） 院务公开工作小组
组 长：高静波
成 员：邓志刚、梁纯之、杨志成、吴彬、李宗寿、何迎生、曾水玲、梁平元、丁雷、向继文。
工作小组办公室主要工作职责:根据学校和学院院务公开工作的部署和要求，制定院务公开的有关制度和工作方案，确定院务公开的事项和要求，组织协调并督促实施院务公开方案，经常向院务公开领导小组报告院务公开情况，办好院务公开栏和网页。
二、公布院务公开目录。凡是与学院改革发展、管理服务密切相关和涉及师生员工切身利益的重要事项，除党和国家规定的保密事项外，最大限度地以适当方式和程序予以公开。
吉首大学信息科学与工程院务公开工作目录
（一）共同目录
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序号
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公开目录
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责任部门
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公开形式
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公开对象
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公开时限
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1
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学院二级机构设置及职责范围，人员岗位职责
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院综合办
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上墙或上网
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师生
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制定后十个工作日内
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2
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二级机构的办事程序、时限、责任人和投诉渠道、办法
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院综合办
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上墙或上网
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师生
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制定后
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3
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学院各项经费的来源、使用和结余情况
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院综合办
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会议
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本单位教工
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每年年终
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4
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年度工作计划和工作总结
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院综合办
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会议
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本单位教工
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每年年初
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5
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单位及个人评先、评优、评奖的条件、程序和结果
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各二级机构
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会议或公示栏
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师生
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实施前
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6
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学院年终津贴分配办法
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各二级机构
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二级教代会
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单位教职工
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实施前
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7
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学院改革发展规划、重大决策等
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院综合办
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会议或上网
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师生
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按程序批准后
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8
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学院规章制度
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院综合办
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上网
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师生
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制定后
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9
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涉及教职工利益的各项制度、决议和决定
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院综合办
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会议或上网
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教职工
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制定后
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11
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教职工职称评聘、晋级晋职、奖惩等情况
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院综合办
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公示栏或上网
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教职工
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评定前
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12
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教学改革情况，包括教学计划安排、专业设置及学分分布、课程设置及其调整等
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院教务办
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上网
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师生
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实施前
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13
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学生转学、转专业、休学、退学等学籍管理情况
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院教务办
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上网
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学生
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制定后
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14
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教学事故处理情况，学生违规处理情况
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院教务办
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上网
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师生
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调查核实后
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15
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学生入党、评先、评优、选干等的资格、评审程序、评审办法和结果、处分等情况
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院学工办
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公示栏
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师生
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制定后
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16
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奖学金的申请程序、评审办法及其结果
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院学工办
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公示栏或上网
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师生
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实施前
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